Uygulama, geçerli kullanıcı onayı için (Sapan Enterprise Suite) diğer kullanıcılar tarafından sunulan belgeleri sunar. Kullanıcı ya bir belgeyi onaylamak veya onayını reddedebilirsiniz. inkar durumunda, kullanıcı bir neden gerekir. Kullanıcı tarafından yapılan işlemler belge akışını serbest bırakmak için sunucuya gönderilir. Kullanıcı en kısa sürede yeni bir belge onun inceleme için gönderilen bir bildirim alır.